Chèque et billet : recevoir, remettre à la banque, encaisser

Enregistrez les chèques et billets reçus de vos clients ou donnés à vos fournisseurs ; remettez-les à la banque à l’échéance, puis marquez-les encaissés ou impayés.

Étapes

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    Ouvrez l’onglet Chèques et billets

    Dans la page Comptes & Trésorerie, passez à l’onglet « Chèques et billets ». Les chèques et billets reçus et ceux que vous avez donnés sont listés dans des onglets séparés.

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    Enregistrez le chèque reçu

    Appuyez sur « Recevoir un chèque/billet » ; saisissez le client, le montant, l’échéance, le numéro de série et la banque. S’il y a des endosseurs précédents, écrivez-les dans le champ « Endosseurs précédents ». Le chèque n’entre pas en caisse : il attend au statut « En portefeuille ».

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    Remettez-le à la banque

    Dans la ligne du chèque, ouvrez le menu ⋯ et choisissez « Remettre à la banque pour encaissement », puis sélectionnez le compte bancaire. Le statut devient « En encaissement à la banque ». Vous pouvez aussi cocher plusieurs chèques et les remettre ensemble.

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    Notez le résultat

    Quand la somme arrive sur votre compte, choisissez « Marquer encaissé » ; le montant entre dans la caisse ou le compte choisi. Si le chèque n’est pas payé, choisissez « Marquer impayé » ; pour redemander le montant au client, utilisez « Ajouter au compte du tiers ».

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    Endossement ou chèque émis

    Si vous avez remis le chèque reçu à un fournisseur, choisissez « Endosser au fournisseur » dans le menu ⋯. Si vous avez émis votre propre chèque, enregistrez-le avec « Émettre un chèque/billet » ; quand il est payé, choisissez « Marquer payé ».

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