Encaissements et paiements

Enregistrez les paiements reçus et effectués. Vous choisissez la facture concernée ; sinon le montant s’applique en commençant par la plus ancienne facture ouverte.

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Pour qui: Pour les entreprises qui encaissent par parties et ont plusieurs factures ouvertes.

Exemple : un paiement reçu de 1 500 se répartit sur les deux plus anciennes factures, qui sont alors soldées.

Le montant se répartit seul

La facture choisie est soldée d’abord, le reste va aux plus anciennes factures ouvertes.

L’excédent n’est pas perdu

S’il ne reste aucune facture ouverte, le montant reste comme acompte du client et se déduit automatiquement de la prochaine facture.

Annulez une erreur

Vous pouvez retirer le lien d’un encaissement avec une facture. L’encaissement n’est pas supprimé et la facture se rouvre.

Que contient ce module ?

  • Encaissements et paiements

    L’argent reçu des clients et versé aux fournisseurs est tenu avec des séries de numéros distinctes.

  • Modes de paiement

    Espèces, virement, carte et autre ; référence ou numéro de reçu. Les chèques et billets à ordre sont suivis à part, avec leur échéance.

  • Imputation aux factures

    Commence par la facture choisie, le reste va aux plus anciennes factures ouvertes.

  • Acompte

    Un montant non rattaché à une facture reste comme avoir du client et apparaît avec une pastille dans la liste.

  • Retrait du lien

    Le lien avec la facture est retiré sans supprimer l’encaissement, et le reste de la facture remonte.

  • Compte de caisse et de banque

    Chaque enregistrement tombe dans les mouvements du compte choisi.

  • Répercussion sur le solde

    Les soldes clients et fournisseurs se mettent à jour à l’enregistrement.

Guides sur ce sujet

Questions fréquentes

Sur quel compte imputer un encaissement ?

À l’enregistrement, vous choisissez une caisse ou un compte bancaire, dont le solde change en conséquence. Il faut d’abord définir au moins un compte.

Quels modes de paiement puis-je choisir ?

Espèces, virement, carte ou autre. Si vous le souhaitez, vous saisissez aussi le numéro du reçu. Les chèques et billets à ordre s’enregistrent dans la section Chèques et billets à ordre, pour être suivis jusqu’à leur échéance.

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