Suivi des clients et des fournisseurs

Gardez clients et fournisseurs sur une seule fiche. Les soldes se mettent à jour avec les factures et les encaissements, et vous éditez et imprimez le relevé pour toute période.

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Pour qui: Pour les commerces qui vendent à crédit, les revendeurs, les grossistes et les prestataires de services.

Exemple de relevé client : solde d’ouverture, factures, encaissements et solde ligne par ligne.

Un solde toujours à jour

Vous émettez une facture, la créance monte ; vous enregistrez un encaissement, elle baisse. Pas d’addition à la main.

Relevé en un clic

Éditez le relevé avec une période et un filtre entrées/sorties, puis imprimez-le avec le total de période et une zone de signature.

Plafond et délai

Définissez un délai de paiement et un plafond de crédit par client ; un avertissement s’affiche si le plafond est dépassé.

Que contient ce module ?

  • Client, fournisseur ou les deux

    Le type se choisit sur une seule fiche. Si vous laissez le code vide, il est généré automatiquement.

  • Groupes de clients

    Définissez vos groupes et affectez-les aux fiches. Si vous renommez un groupe, les enregistrements sont aussi mis à jour.

  • Solde en temps réel

    Créance et dette se mettent à jour avec les factures, encaissements et paiements. Filtrez par « nous doit », « nous devons » ou solde nul.

  • Relevé de compte

    Période, filtre entrées/sorties, solde ligne par ligne et total de période. Imprimé avec zones de cachet et de signature.

  • Solde d’ouverture

    Le solde d’avant le logiciel est saisi avec son sens et devient la première ligne du relevé.

  • Délai de paiement et plafond de crédit

    Les échéances des factures sont proposées d’après ce délai. Un avertissement apparaît sur la fiche si le plafond est dépassé.

  • Informations commerciales

    Centre des impôts et numéro fiscal, interlocuteur, adresse, téléphone, adresse de livraison différente et notes.

  • L’historique sur un écran

    Dans la fiche, les factures, encaissements, paiements et devis de cette personne sont dans des onglets séparés.

Guides sur ce sujet

Questions fréquentes

Dois-je séparer clients et fournisseurs ?

Non. Une même fiche peut être à la fois client et fournisseur, et vous voyez toutes les opérations dans un seul relevé.

Comment saisir les dettes et créances d’avant le logiciel ?

Saisissez le montant et son sens dans le champ solde d’ouverture de la fiche. Ce montant devient la première ligne du relevé.

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