Factures de vente et d’achat

Préparez factures de vente et d’achat en quelques minutes. Les numéros sont attribués pour vous, une facture validée ne change plus, et une erreur est annulée en laissant une trace.

Essayer 15 jours gratuitement

Pour qui: Pour les commerces, boutiques et prestataires qui facturent tous les jours.

Exemple de formulaire de facture : les lignes s’ajoutent, la taxe et le total se calculent automatiquement.

Vos propres taux de taxe

Vous définissez les taux et chaque ligne peut en utiliser un différent. Nous ne sommes liés au régime fiscal d’aucun pays.

Échéanciers et acomptes

Divisez la facture en échéances et choisissez le compte qui reçoit l’acompte. Les échéances apparaissent dans le calendrier.

Le statut d’un coup d’œil

Les pastilles ouverte, partiellement payée, payée et en retard montrent quelle facture attend.

Que contient ce module ?

  • Facture de vente et d’achat

    Les deux fonctionnent avec la même disposition et des séries de numéros distinctes.

  • Ligne article ou ligne libre

    Choisissez un article en stock ou saisissez-le à la main. Remise par ligne et remise globale possibles.

  • Vos propres taux de taxe

    Un taux distinct par ligne. Vous ajoutez, modifiez et choisissez le taux par défaut dans les réglages.

  • Retenue à la source

    Pour les factures avec retenue à la source, vous saisissez le taux de retenue et le montant à payer est affiché à part. Si vous ne l’utilisez pas, désactivez-la dans les réglages ; tant qu’elle est désactivée, elle n’apparaît pas sur les nouveaux documents.

  • Numérotation automatique

    Le numéro est attribué à l’enregistrement et ne se heurte jamais. Vous choisissez son format dans les séries de documents.

  • Échéance proposée

    Le délai vient de la fiche du client, sinon des réglages de l’entreprise. Vous pouvez le changer sur la facture.

  • Prix en devise

    Saisissez une ligne avec devise et taux, et la contre-valeur dans votre devise de base est calculée.

  • Échéancier et acompte

    Saisissez le nombre d’échéances et prévisualisez dates et montants. L’arrondi est ajouté à la dernière échéance.

  • Encaissement avec la facture

    Si la facture a été payée sur-le-champ, vous enregistrez l’encaissement ou le paiement sur le même écran.

  • Déduction automatique de l’acompte

    Les montants du client non rattachés à une facture sont déduits automatiquement d’une nouvelle facture.

  • Validation et annulation

    Une facture validée ne peut pas être modifiée. Elle est annulée, et les encaissements liés restent comme acomptes.

  • Dupliquer

    Copiez une ancienne facture pour en ouvrir une nouvelle.

  • Conditions de facture par défaut

    Les conditions de paiement et de livraison viennent des réglages et se modifient sur la facture.

  • Rattachement à un projet

    Rattachez la facture à un projet client pour suivre le budget.

  • Pastilles de statut

    Les états ouverte, partiellement payée, payée et en retard apparaissent dans la liste.

Guides sur ce sujet

Questions fréquentes

Puis-je modifier une facture validée ?

Non. Pour que les écritures restent fiables, une facture validée ne change pas. En cas d’erreur, vous l’annulez et émettez la bonne ; l’annulation reste tracée. Le bouton « Dupliquer » accélère la tâche.

Que devient un encaissement rattaché si j’annule la facture ?

L’encaissement n’est pas supprimé. Il reste en montant non rattaché à une facture (acompte) et apparaît dans le solde du client.

Essayez gratuitement pendant 15 jours

Aucune carte demandée. Ensuite 5 $US par mois.

Essayer 15 jours gratuitement
Essayer 15 jours gratuitement Sans carte