Devis et proforma

Préparez un devis ou une proforma et envoyez-le au client sous forme de lien. Il le consulte sans se connecter et l’accepte ou le refuse ; un document accepté devient facture en un clic.

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Pour qui: Pour les sociétés de service, de dépannage et de vente qui chiffrent avant d’obtenir le travail.

Le client répond depuis le lien

Aucune connexion requise. L’acceptation ou le refus vous parvient avec une note facultative et une notification.

En facture en un clic

Un devis accepté devient une facture de vente datée d’aujourd’hui ; stock et solde se mettent à jour avec la facture.

Repérez ce qui expire

Les devis dont la date de validité est passée sont signalés, et vous êtes prévenu avant l’échéance.

Que contient ce module ?

  • Devis et proforma

    Préparés sur le même écran, avec des séries de numéros distinctes.

  • Durée de validité

    Le nombre de jours des réglages de l’entreprise est proposé. Un devis dépassé est marqué « Expiré ».

  • Cycle de statuts

    Brouillon, envoyé, accepté, refusé et facturé.

  • Lien public

    Le client consulte le devis sans se connecter. Vous pouvez fermer ou renouveler le lien.

  • Acceptation et refus

    Le client répond depuis le lien et peut laisser une note. Vous recevez une notification quand il répond.

  • Conversion en facture

    Une facture de vente est créée en un clic à partir du document accepté.

  • Conditions par défaut

    Les conditions de paiement, de livraison et de validité sont ajoutées automatiquement au document.

  • Rattachement à un projet

    Rattachez le devis à un projet client et suivez le processus.

Guides sur ce sujet

Questions fréquentes

Quelle différence entre devis et proforma ?

Le devis est une proposition de prix, la proforma est envoyée comme facture préalable. Les deux se préparent sur le même écran et ont chacun leur série de numéros.

Et si je modifie le devis pendant que le client répond ?

La réponse du client n’est pas enregistrée ; il est invité à actualiser la page et à consulter la nouvelle version. Ainsi, personne ne valide un document qu’il n’a pas vu.

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