Presupuestos y proforma

Prepare un presupuesto o proforma y envíelo al cliente como enlace. Lo ve sin iniciar sesión y lo acepta o rechaza; un documento aceptado se convierte en factura con un clic.

Prueba gratis 15 días

Para quién es: Para empresas de servicios, reparaciones y ventas que dan un precio antes de conseguir el trabajo.

El cliente responde desde el enlace

No hace falta iniciar sesión. La aceptación o el rechazo le llega con una nota opcional y una notificación.

Factura con un clic

Un presupuesto aceptado se convierte en factura de venta con la fecha de hoy; las existencias y el saldo se actualizan con la factura.

Vea lo que caduca

Los presupuestos que pasan su fecha de validez quedan marcados, y se le avisa antes de que venzan.

¿Qué incluye este módulo?

  • Presupuestos y proforma

    Se preparan en la misma pantalla, con series de numeración distintas.

  • Plazo de validez

    Se sugiere el número de días de los ajustes de la empresa. Un presupuesto pasado de fecha se marca como «Caducado».

  • Flujo de estados

    Borrador, enviado, aceptado, rechazado y facturado.

  • Enlace público

    El cliente ve el presupuesto sin iniciar sesión. Puede cerrar o renovar el enlace.

  • Aceptar y rechazar

    El cliente responde desde el enlace y puede dejar una nota. Recibe una notificación cuando responde.

  • Convertir en factura

    Del documento aceptado se crea una factura de venta con un clic.

  • Condiciones por defecto

    Las condiciones de pago, entrega y validez se añaden al documento automáticamente.

  • Vincular a un proyecto

    Vincule el presupuesto a un proyecto de cliente y siga el proceso.

Guías sobre este tema

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre presupuesto y proforma?

El presupuesto es una oferta de precio; la proforma se envía como factura previa. Ambos se preparan en la misma pantalla y usan series de numeración distintas.

¿Y si actualizo el presupuesto mientras el cliente responde?

La respuesta del cliente no se guarda; se le pide que recargue la página y vea la nueva versión. Así nadie aprueba un documento que no ha visto.

Pruebe 15 días gratis

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