Angebote und Proforma

Bereiten Sie ein Angebot oder eine Proforma vor und senden Sie es dem Kunden als Link. Er sieht es ohne Anmeldung und nimmt an oder lehnt ab; ein angenommener Beleg wird mit einem Klick zur Rechnung.

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Für wen: Für Dienstleister, Service- und Verkaufsfirmen, die vor dem Auftrag einen Preis nennen.

Der Kunde antwortet über den Link

Keine Anmeldung nötig. Annahme oder Ablehnung erreicht Sie mit optionaler Notiz und einer Benachrichtigung.

Mit einem Klick zur Rechnung

Ein angenommenes Angebot wird zur Verkaufsrechnung mit dem heutigen Datum; Lager und Saldo werden mit der Rechnung aktualisiert.

Abgelaufenes erkennen

Angebote nach dem Gültigkeitsdatum werden markiert, vor dem Ablauf kommt eine Benachrichtigung.

Was steckt in diesem Modul?

  • Angebote und Proforma

    In derselben Ansicht erstellt, mit getrennten Nummernkreisen.

  • Gültigkeitsdauer

    Die Tage aus den Firmeneinstellungen werden vorgeschlagen. Ein Angebot nach Fristablauf wird als „Abgelaufen“ markiert.

  • Statusablauf

    Entwurf, gesendet, angenommen, abgelehnt und abgerechnet.

  • Öffentlicher Link

    Der Kunde sieht das Angebot ohne Anmeldung. Den Link können Sie schließen oder erneuern.

  • Annahme und Ablehnung

    Der Kunde antwortet über den Link und kann eine Notiz hinterlassen. Bei Antwort erhalten Sie eine Benachrichtigung.

  • In Rechnung umwandeln

    Aus einem angenommenen Beleg entsteht mit einem Klick eine Verkaufsrechnung.

  • Standardbedingungen

    Zahlungs-, Liefer- und Gültigkeitsbedingungen werden dem Beleg automatisch hinzugefügt.

  • Mit Projekt verknüpfen

    Das Angebot mit einem Kundenprojekt verknüpfen und den Ablauf verfolgen.

Anleitungen zum Thema

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Proforma?

Ein Angebot ist ein Preisvorschlag, eine Proforma wird als vorläufige Rechnung gesendet. Beides entsteht in derselben Ansicht und hat einen eigenen Nummernkreis.

Was, wenn ich das Angebot ändere, während der Kunde antwortet?

Die Antwort des Kunden wird nicht gespeichert; er wird gebeten, die Seite neu zu laden und die neue Fassung anzusehen. So bestätigt niemand einen Beleg, den er nicht gesehen hat.

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