Rechnungen, Kunden und Lager an einem Ort

Rechnungen schreiben, sehen, wer wie viel schuldet, und den Bestand automatisch führen. Inklusive Produktion, Ratenrechnungen, wiederkehrenden Rechnungen und wiederkehrenden Ausgaben.

5 $ / Monat · Alle Module · Unbegrenzt viele Nutzer

Keine Karte nötig · Jederzeit kündbar

Umsatz, Kosten und Gewinn auf einen Blick.Rechnung stellen; Saldo und Lager aktualisieren sich selbst.Am Handy ausfüllen, Link per E-Mail an den Kunden senden.Nach Rezept herstellen: Material raus, Produkt ins Lager.Per Kontoauszug sehen, wer Ihnen wie viel schuldet.Bestände im Blick, Warnung bei knappen Artikeln.

Sie wünschen, wir bauen.

Wir hören auf Ihre Wünsche und verbessern das Programm laufend. Keine Zusatzkosten, Sie zahlen nur Ihr Abo.

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Servicebericht

Schreiben Sie Serviceberichte immer noch auf Papier?

Wechseln Sie zum Online-Servicebericht: vor Ort am Handy ausfüllen, dem Kunden den Link per E-Mail schicken und nach dem Einsatz in eine Rechnung umwandeln. Nichts geht verloren, alles bleibt lesbar.

  • Am Handy ausfüllen: Art, Techniker, Zeit und ausgeführte Arbeit
  • Der Kunde sieht den Bericht über einen Link, ohne Anmeldung
  • Aus den Zeilen wird eine Verkaufsrechnung, gewählte Artikel werden vom Lager abgebucht

Besonderheiten

Sechs Funktionen, die am meisten Arbeit sparen, und wie sie funktionieren.

Produktion bucht das Lager mit

Rezeptur einmal anlegen. Beim Produzieren verlässt das Material das Lager, das Fertigprodukt kommt hinein.

  1. Rezeptur erfassen: Material und produzierte Menge.
  2. Reicht der Bestand, auf „Produzieren“ klicken. Fehlt Material, startet die Produktion nicht.
  3. Das Material verlässt das Lager, das Produkt kommt zu den errechneten Kosten hinein.

Wiederkehrende Rechnungen

Rechnungen für Wartung, Abos und Ähnliches werden zum Fälligkeitstermin erstellt.

  1. Kunde, Positionen und Rhythmus wählen: wöchentlich, monatlich oder jährlich.
  2. In der Vorschau erstes und letztes Datum prüfen; Anzahl oder Enddatum festlegen.
  3. Die Rechnung entsteht pünktlich, Sie werden benachrichtigt; auf Wunsch geht sie per E-Mail an den Kunden.

Rechnungen in Raten

Anzahlung und Ratenzahl wählen; die Fälligkeiten erscheinen im Kalender.

  1. Auf der Rechnung den Raten- und Anzahlungsplan öffnen.
  2. Anzahlung, Konto und Ratenzahl eingeben; Termine und Beträge zeigt die Vorschau.
  3. Der Rundungsrest kommt in die letzte Rate. Den Status jeder Rate sehen Sie auf der Rechnung.

Serviceformular

Formular beim Kunden am Handy ausfüllen, per Link senden, in eine Rechnung umwandeln.

  1. Art (Service, Wartung, Störung), Techniker, Uhrzeit und erledigte Arbeit eintragen.
  2. Das Formular als Link an die E-Mail des Kunden senden; er sieht es ohne Anmeldung.
  3. Formular abschließen: Aus den Zeilen entsteht die Rechnung, gewählte Artikel werden abgebucht.

Eigene Felder

Eigene Angaben wie Kfz-Kennzeichen oder Vertragsdatum selbst hinzufügen.

  1. In den Einstellungen unter „Eigene Felder“ die Art wählen: Kunde, Artikel oder Rechnung.
  2. Bezeichnung eintragen, Feldtyp wählen; auf Wunsch Pflichtfeld oder Standardwert.
  3. Das Feld erscheint im Formular und auf der Karte, als Listenspalte und im Export.

Ein Blick ins Programm

Beispiel-Rechnungsformular: Zeilen werden hinzugefügt, Steuer und Gesamtsumme berechnen sich automatisch.

Eine Rechnung in wenigen Zeilen

Artikel wählen oder freie Zeile tippen. Steuer, Rabatt und Summe werden beim Tippen berechnet, die Nummer vergibt das Programm.

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Beispiel-Kontoauszug: Eröffnungssaldo, Rechnungen, Zahlungseingänge und laufender Saldo.

Auf einen Blick sehen, wer was schuldet

Der Saldo jedes Kunden und Lieferanten aktualisiert sich mit Rechnungen und Zahlungen. Den Kontoauszug holen Sie für jeden Zeitraum und drucken ihn.

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Beispiel-Lageransicht: Mit jedem Verkauf sinkt die Menge, ein Artikel unter dem Mindestbestand wird gemeldet.

Das Lager bewegt sich mit Ihren Verkäufen

Beim Rechnungsschreiben sinkt der Bestand, bei einem Einkauf steigt er. Ein Artikel unter dem Mindestbestand meldet sich im Dashboard.

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Beispieldaten.

Wer nutzt es und wie

Laden mit Kundenkredit

Ein Kunde kauft auf Rechnung und zahlt einmal pro Woche. Die Zahlung geht auf die älteste Schuld, den Kontoauszug drucken Sie für den Kunden aus.

Technischer Kundendienst

Das Serviceformular beim Kunden am Handy ausfüllen, per Link senden und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.

Kleine Werkstatt und Produktion

Rohmaterial per Einkaufsrechnung erfassen, mit Rezeptur produzieren. Das Material verlässt das Lager, das Fertigprodukt kommt zu seinen Kosten hinein.

Agentur und Beratung

Das monatliche Honorar als wiederkehrende Rechnung anlegen, Arbeit in Projekten bündeln und Angebote per Link zur Freigabe schicken.

Großhändler und Vertrieb

Einkäufe in Fremdwährung, Mindestbestandswarnung, Fälligkeitsanalyse und eine Liste der langsamsten Zahler helfen beim Eintreiben von Forderungen.

Freiberufler

Sie arbeiten allein. Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben liegen an einem Ort, am Monatsende schauen Sie in die Gewinntabelle.

15 Tage kostenlos

Ein Tarif, alle Module

5 $ / Monat

  • Alle Module, ohne Einschränkung
  • Keine Begrenzung bei Nutzern und Rollen
  • Läuft auf Handy, Tablet und Rechner
  • Oberfläche in 8 Sprachen, Währung und Datumsformat je Firma
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Häufige Fragen

Was ist Radikal Hesap?

Eine Vorbuchhaltung: Kundenkonten, Rechnungen, Zahlungen, Kasse und Bank, Ausgaben, Lager, Angebote, Projekte und Berichte an einem Ort. Es ist nicht an ein Land gebunden.

Gibt es E-Rechnung oder Bankanbindung?

Nein. Es gibt keine Übermittlung an offizielle E-Rechnungssysteme und keine Bankanbindung. Rechnungen werden gedruckt oder per Link geteilt, Bankbewegungen tragen Sie selbst ein.

Braucht man für den Test eine Karte?

Nein. Sie registrieren sich und testen 15 Tage lang alle Module.

Was passiert nach Ende des Tests?

Ihre Daten bleiben bestehen, nichts wird sofort gelöscht. Nach der Zahlung machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Nach Ablauf lässt sich das Programm nicht nutzen; beim Anmelden leiten wir Sie zum Zahlungsbildschirm, der Support bleibt offen. Testkonten ohne Zahlung werden nach 3 Monaten gelöscht. Konten, die einmal gezahlt haben, werden nie gelöscht.

Sind meine Daten sicher?

Die Daten jeder Firma werden getrennt gehalten; eine Firma sieht die Daten einer anderen nicht. Das Personal sieht nur die Bereiche, die Sie erlauben. Wichtige Vorgänge werden im Prüfprotokoll festgehalten.

Auf welche Rechnung geht eine Zahlung?

Wählen Sie eine Rechnung, wird sie zuerst beglichen; sonst beginnt es mit der ältesten offenen. Der Rest bleibt als Anzahlung und wird von der nächsten Rechnung automatisch abgezogen.

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