Zahlungseingänge und -ausgänge

Erfassen Sie erhaltene und geleistete Zahlungen. Sie wählen, auf welche Rechnung sie gehen; sonst wird der Betrag ab der ältesten offenen Rechnung verteilt.

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Für wen: Für Betriebe, die in Teilen kassieren und mehrere offene Rechnungen haben.

Beispiel: Eine eingehende Zahlung von 1.500 verteilt sich auf die zwei ältesten Rechnungen, beide sind danach ausgeglichen.

Der Betrag verteilt sich selbst

Die gewählte Rechnung wird zuerst beglichen, der Rest geht auf die ältesten offenen Rechnungen.

Der Überschuss geht nicht verloren

Ist keine Rechnung mehr offen, bleibt der Betrag als Anzahlung des Kunden und wird von der nächsten Rechnung automatisch abgezogen.

Fehler rückgängig machen

Sie können die Verknüpfung einer Zahlung mit der Rechnung lösen. Die Zahlung wird nicht gelöscht, die Rechnung wird wieder offen.

Was steckt in diesem Modul?

  • Zahlungseingang und -ausgang

    Von Kunden erhaltene und an Lieferanten geleistete Zahlungen werden mit getrennten Nummernkreisen geführt.

  • Zahlungsarten

    Bar, Überweisung, Karte und sonstige; mit Referenz- oder Belegnummer. Schecks und Wechsel werden im separaten Bereich nach Fälligkeit verfolgt.

  • Zuordnung zu Rechnungen

    Beginnt bei der gewählten Rechnung, der Rest geht auf die ältesten offenen Rechnungen.

  • Anzahlung

    Ein keiner Rechnung zugeordneter Betrag bleibt als Guthaben des Kunden und erscheint mit Kennzeichen in der Liste.

  • Verknüpfung lösen

    Die Verbindung zur Rechnung wird gelöst, ohne die Zahlung zu löschen; der offene Betrag der Rechnung steigt wieder.

  • Kassen- und Bankkonto

    Jeder Eintrag landet in den Bewegungen des gewählten Kontos.

  • Wirkung auf den Saldo

    Kunden- und Lieferantensalden aktualisieren sich im Moment der Erfassung.

Anleitungen zum Thema

Häufige Fragen

Auf welches Konto buche ich einen Zahlungseingang?

Beim Erfassen wählen Sie ein Kassen- oder Bankkonto, dessen Saldo sich entsprechend ändert. Zuvor muss mindestens ein Konto angelegt sein.

Welche Zahlungsarten kann ich wählen?

Bar, Überweisung, Karte oder sonstige. Auf Wunsch tragen Sie auch die Belegnummer ein. Schecks und Wechsel werden im Bereich Schecks und Wechsel erfasst, damit sie nach Fälligkeit verfolgt werden können.

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