Was unterstützen wir?
Die vollständige Liste der Funktionen im Programm. Suchen Sie nach dem, was Sie brauchen; was fehlt, schreiben wir offen dazu.
Kunden- und Lieferantenverwaltung
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Kunde, Lieferant oder beides
Den Typ wählen Sie auf einer Karte. Bleibt der Code leer, wird er automatisch erzeugt.
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Kundengruppen
Eigene Gruppen anlegen und Karten zuordnen. Benennen Sie eine Gruppe um, werden die Datensätze mit aktualisiert.
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Aktueller Saldo
Forderung und Verbindlichkeit aktualisieren sich mit Rechnungen, Zahlungseingängen und -ausgängen. Filtern nach „schuldet uns“, „wir schulden“ oder Saldo null.
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Kontoauszug
Zeitraum, Eingangs-/Ausgangsfilter, laufender Saldo und Periodensumme. Gedruckt mit Stempel- und Unterschriftsfeld.
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Eröffnungssaldo
Der Saldo aus der Zeit vor dem Programm wird mit Richtung erfasst und ist die erste Zeile des Kontoauszugs.
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Zahlungsziel und Kreditlimit
Fälligkeiten in Rechnungen werden nach diesen Tagen vorgeschlagen. Bei Überschreitung des Kreditlimits erscheint eine Warnung auf der Karte.
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Geschäftsdaten
Finanzamt und Steuernummer, Ansprechpartner, Adresse, Telefon, abweichende Lieferadresse und Notizen.
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Verlauf auf einem Bildschirm
In der Karte stehen die Rechnungen, Zahlungen und Angebote dieser Person in getrennten Reitern.
Verkaufs- und Einkaufsrechnungen
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Verkaufs- und Einkaufsrechnung
Beide arbeiten im gleichen Aufbau mit getrennten Nummernkreisen.
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Artikel- oder freie Zeile
Artikel aus dem Lager wählen oder von Hand schreiben. Zeilenrabatt und Gesamtrabatt sind möglich.
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Eigene Steuersätze
Je Zeile ein eigener Satz. Sätze fügen Sie in den Einstellungen hinzu, bearbeiten sie und wählen den Standard.
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Steuereinbehalt
Bei Rechnungen mit Einbehalt an der Quelle geben Sie den Einbehaltssatz an; der Zahlbetrag wird gesondert gezeigt. Nutzen Sie den Einbehalt nicht, schalten Sie ihn in den Einstellungen aus; ausgeschaltet erscheint er bei neuen Belegen nicht.
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Automatische Nummer
Die Nummer wird beim Speichern vergeben und kollidiert nie. Das Format wählen Sie in den Belegnummernkreisen.
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Fälligkeitsvorschlag
Das Zahlungsziel kommt von der Kundenkarte, sonst aus den Firmeneinstellungen. In der Rechnung können Sie es ändern.
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Preis in Fremdwährung
Zeile mit Währung und Kurs erfassen, der Gegenwert in Ihrer Basiswährung wird berechnet.
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Raten und Anzahlung
Ratenzahl eingeben und Fälligkeiten und Beträge vorab ansehen. Der Rundungsrest kommt auf die letzte Rate.
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Zahlung zusammen mit der Rechnung
Wurde die Rechnung sofort bezahlt, erfassen Sie Zahlungseingang oder -ausgang in derselben Ansicht.
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Anzahlung automatisch anrechnen
Keiner Rechnung zugeordnete Beträge des Kunden werden von einer neuen Rechnung automatisch abgezogen.
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Freigabe und Storno
Eine freigegebene Rechnung lässt sich nicht ändern. Sie wird storniert, verknüpfte Zahlungen bleiben als Anzahlung bestehen.
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Als Kopie neu
Eine alte Rechnung kopieren und daraus eine neue anlegen.
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Standard-Rechnungsbedingungen
Zahlungs- und Lieferbedingungen kommen aus den Einstellungen und lassen sich in der Rechnung bearbeiten.
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Mit Projekt verknüpfen
Die Rechnung mit einem Kundenprojekt verknüpfen, um das Budget zu verfolgen.
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Statuskennzeichen
Die Zustände offen, teilweise bezahlt, bezahlt und überfällig stehen in der Liste.
Angebote und Proforma
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Angebote und Proforma
In derselben Ansicht erstellt, mit getrennten Nummernkreisen.
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Gültigkeitsdauer
Die Tage aus den Firmeneinstellungen werden vorgeschlagen. Ein Angebot nach Fristablauf wird als „Abgelaufen“ markiert.
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Statusablauf
Entwurf, gesendet, angenommen, abgelehnt und abgerechnet.
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Öffentlicher Link
Der Kunde sieht das Angebot ohne Anmeldung. Den Link können Sie schließen oder erneuern.
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Annahme und Ablehnung
Der Kunde antwortet über den Link und kann eine Notiz hinterlassen. Bei Antwort erhalten Sie eine Benachrichtigung.
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In Rechnung umwandeln
Aus einem angenommenen Beleg entsteht mit einem Klick eine Verkaufsrechnung.
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Standardbedingungen
Zahlungs-, Liefer- und Gültigkeitsbedingungen werden dem Beleg automatisch hinzugefügt.
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Mit Projekt verknüpfen
Das Angebot mit einem Kundenprojekt verknüpfen und den Ablauf verfolgen.
Wiederkehrende Rechnungen und Ausgaben
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Wiederkehrende Verkaufsrechnung
Ein Eintrag wird mit Kunde, Positionen und Zahlungsziel angelegt; zur rechten Zeit erstellt das Programm die Rechnung.
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Flexibler Rhythmus
Wöchentlich, monatlich, alle paar Monate und jährlich.
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Endoptionen
Unbegrenzt, eine bestimmte Anzahl Rechnungen oder ein Enddatum.
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Versand per E-Mail
Die erstellte Rechnung kann automatisch an Kunden mit hinterlegter E-Mail gesendet werden.
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Pausieren, fortsetzen, jetzt erstellen
Den Eintrag jederzeit anhalten, fortsetzen oder die heutige Rechnung sofort erstellen.
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Erstellte Rechnungen
Sie sehen, welche Rechnung für welchen Zeitraum erstellt wurde und was der letzte Fehler war.
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Wiederkehrende Ausgabe
Kosten wie Miete und Abos werden nach demselben Prinzip automatisch gebucht.
Zahlungseingänge und -ausgänge
7
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Zahlungseingang und -ausgang
Von Kunden erhaltene und an Lieferanten geleistete Zahlungen werden mit getrennten Nummernkreisen geführt.
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Zahlungsarten
Bar, Überweisung, Karte und sonstige; mit Referenz- oder Belegnummer. Schecks und Wechsel werden im separaten Bereich nach Fälligkeit verfolgt.
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Zuordnung zu Rechnungen
Beginnt bei der gewählten Rechnung, der Rest geht auf die ältesten offenen Rechnungen.
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Anzahlung
Ein keiner Rechnung zugeordneter Betrag bleibt als Guthaben des Kunden und erscheint mit Kennzeichen in der Liste.
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Verknüpfung lösen
Die Verbindung zur Rechnung wird gelöst, ohne die Zahlung zu löschen; der offene Betrag der Rechnung steigt wieder.
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Kassen- und Bankkonto
Jeder Eintrag landet in den Bewegungen des gewählten Kontos.
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Wirkung auf den Saldo
Kunden- und Lieferantensalden aktualisieren sich im Moment der Erfassung.
Kassen- und Bankkonten
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Mehrere Konten
So viele Kassen- und Bankkonten Sie wollen, mit Name, Code, IBAN oder Kontonummer.
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Standardkonto
Ein Konto können Sie als Standard markieren.
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Kontobewegungen
Ein- und Ausgänge werden in zeitlicher Reihenfolge aufgelistet.
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Umbuchung zwischen Konten
Geld von der Kasse zur Bank oder umgekehrt; der Gesamtsaldo ändert sich nicht.
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Aktueller Saldo
Der Saldo jedes Kontos aktualisiert sich mit den Bewegungen.
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Scheck- und Wechselverfolgung Neu
Verfolgen Sie erhaltene und ausgestellte Schecks und Wechsel nach Fälligkeit. Zur Einlösung an die Bank geben oder an einen Lieferanten weiterreichen; was im Bestand ist und was an welchem Tag eingeht, sehen Sie auf einen Blick. Drei Tage vor Fälligkeit und am Fälligkeitstag kommt eine Benachrichtigung.
Ausgaben
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Ausgabenkategorien
Kategorien fügen Sie in den Einstellungen hinzu, bearbeiten und löschen sie.
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Zahlkonto
Die Ausgabe wird vom gewählten Kassen- oder Bankkonto abgebucht.
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Betrag inklusive Steuer
Betrag brutto eingeben und enthaltene Steuer gesondert. Berichte rechnen ohne Steuer.
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Lieferanten zuordnen
Auf Wunsch verknüpfen Sie die Ausgabe mit einem Lieferanten.
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Wiederkehrende Ausgabe
Regelmäßige Ausgaben werden im gewählten Rhythmus automatisch gebucht.
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Wirkung auf den Gewinn
Ausgaben werden im Dashboard und im Gewinnbericht dem Umsatz gegenübergestellt.
Währung, Steuer und regionale Einstellungen
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Firmenwährung
Wird per ISO-4217-Code gewählt und lässt sich nach dem ersten Eintrag nicht mehr ändern.
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Preis in Fremdwährung
In der Rechnung geben Sie je Zeile Währung, Einzelpreis und Kurs ein.
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Hinweis auf den letzten Kurs
Der zuletzt für dieselbe Währung eingegebene Kurs wird angezeigt.
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Kosten bei Einkauf in Fremdwährung
Die Kosten eines in Fremdwährung gekauften Artikels werden zusätzlich mit einem Währungsdurchschnitt verfolgt.
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Steuersätze legen Sie selbst fest
So viele Sätze wie nötig, einer davon der Standard. Ein fester Satz wird nicht vorgegeben.
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Regionales Format
Zahlen- und Datumsformat, Zeitzone und Sprache kommen aus den Firmeneinstellungen; Belege erscheinen im selben Format.
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Persönliche Einstellungen
Jeder Benutzer wählt seine eigene Oberflächensprache und Zeitzone. Für Linkshänder gibt es zudem eine Einstellung, die Aktionen an den linken Bildschirmrand legt.
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Schnellstart
Beim ersten Login werden Region, Steuer und Belegdaten in drei Schritten ausgefüllt.
Berichte und Dashboard
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Dashboard
Umsatz, Einkauf + Ausgaben und Gewinn dieses Monats und Jahres, Veränderung zur Vorperiode und ein Diagramm.
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Braucht Aufmerksamkeit
Überfällige Forderungen, überfällige Verbindlichkeiten und Artikel unter Mindestbestand stehen im Dashboard vorn.
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Schnellaktionen
Verkaufsrechnung, Zahlungseingang, Ausgabe und neuer Kunde öffnen sich aus dem Dashboard mit einem Tipp.
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Zahlungsbericht
Durchschnittliche Zahlungsdauer, 12-Monats-Kurve, Fälligkeitsanalyse und die langsamsten Zahler.
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Umsatzbericht
Monatsumsatz, Rechnungsanzahl, die 10 meistverkauften Artikel und die 10 größten Käufer.
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Lagerbericht
Lagerwert, Umschlag, Reichweite in Tagen, die schnellsten und langsamsten Artikel und Artikel unter Mindestbestand.
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Angebotsbericht
Gesendete, angenommene und in Rechnungen umgewandelte Angebote; durchschnittliche Umwandlungs- und Antwortzeit.
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Gewinnbericht
Umsatz, Kosten der verkauften Ware, Ausgaben und eine monatliche Brutto- und Nettogewinntabelle.
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Steuerbericht
Die Steuern, die Sie bei Verkäufen einnehmen und bei Einkäufen und Ausgaben zahlen. Jede Steuerart steht in einem eigenen Abschnitt mit Summe; bei der Hauptsteuer sehen Sie den zu zahlenden Betrag.
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CSV und Drucken
Zeitraum wählen, eine in Excel lesbare CSV laden oder ausdrucken.
Lager & Produktion
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Artikeltypen
Handelsware, Rohstoff, Halbfertigware, Fertigware und Dienstleistung.
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Detaillierte Artikelkarte
Code (automatisch), Barcode, Marke, Kategorie, Einheit, Einkaufs- und Verkaufspreis, Steuersatz.
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Serien- und OEM-Nummern
Zu einem Artikel werden mehrere OEM- oder Seriennummern gespeichert und lassen sich suchen.
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Automatische Lagerbewegungen
Verkaufs- und Einkaufsrechnungen, Produktion und Inventur erzeugen Lagerbewegungen; beim Storno werden sie zurückgenommen.
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Durchschnittskosten
Gewichtete durchschnittliche Stückkosten und Marge auf die Kosten.
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Mindestbestand
Ein Mindestbestand je Artikel; fällt der Bestand darunter, erscheint eine Warnung im Dashboard.
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Wenn der Bestand nicht reicht
Warnen und trotzdem erlauben oder den Verkauf sperren. Wird in den Firmeneinstellungen gewählt.
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Inventur
Per Barcode zählen, Differenzen ansehen; beim Abschluss wird der Bestand korrigiert. Wird eine Inventur storniert, entsteht eine Gegenbuchung.
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Kategorien und Lager
Artikel in Kategorien einteilen und Lager anlegen.
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Lagerbewegungen
Die Zu- und Abgänge jedes Artikels werden mit ihrer Art aufgelistet.
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Suche
Finden über Name, Code, Barcode oder Marke.
Produktion und Rezepturen
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Rezeptur
Das herzustellende Produkt, die Menge und die Materialliste.
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Bestandsprüfung
Benötigte Menge und vorhandener Bestand stehen nebeneinander, sodass Sie sofort sehen, ob es reicht.
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Produktion abschließen
Materialien werden aus dem Lager gebucht, das Fertigprodukt eingebucht.
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Kostenberechnung
Geschätzte Gesamt- und Stückkosten sind vor der Produktion sichtbar; das Produkt kommt mit diesen Kosten ins Lager.
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Produktionsverlauf
Durchgeführte Produktionen werden mit Datum und Kosten aufgelistet.
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Produktion stornieren
Die Materialien gehen zurück ins Lager, das Fertigprodukt wird ausgebucht.
Projekte
6
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Projektkarte
Kunde, Name, Kategorie, Budget, Start- und Enddatum und Notizen.
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Status
Planung, in Arbeit, abgeschlossen, pausiert und abgebrochen.
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Projektpersonal
Sie weisen die am Projekt arbeitenden Personen zu.
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Belege verknüpfen
Verkaufs- und Einkaufsrechnungen sowie Angebote mit dem Projekt verknüpfen.
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Budgetverfolgung
Sie sehen, wie viel Prozent des Budgets gedeckt sind und den vereinnahmten Betrag.
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Filter und Übersicht
Nach Status, Kunde und Kategorie auflisten; oben stehen Übersichtskästen.
Serviceformulare
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Service, Wartung, Störung
Drei Typen mit eigenem Formularnummernkreis.
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Techniker und Zeit
Techniker wählen, Start- und Endzeit eintragen.
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Serviceadresse
Die Kundenadresse ist Standard, eine andere Adresse können Sie eintragen.
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Notiz zur ausgeführten Arbeit
Fehlerbeschreibung und durchgeführte Arbeit werden auf das Formular geschrieben.
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An den Kunden senden
Der Link geht per E-Mail, der Kunde sieht das Formular ohne Anmeldung.
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Abrechnung
Aus dem abgeschlossenen Formular entsteht eine Verkaufsrechnung.
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Status
Offen, abgeschlossen, abgerechnet und storniert.
Kalender und Erinnerungen
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Monat, Woche, Tag und Liste
Vier Ansichten; am Handy ist die Liste (Agenda) praktisch.
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Automatische Einträge
Rechnungs- und Ratenfälligkeit, Angebotsablauf, Projektende, wiederkehrende Rechnungen und Ausgaben, Abo-Ende.
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Eigene Termine
Titel, Notiz, Farbe; ganztägig oder mit Uhrzeit.
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Erinnerung
Wird als erledigt markiert; sichtbar nur für Sie oder für alle in der Firma.
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E-Mail-Erinnerung
Auf Wunsch kommt die Erinnerung zusätzlich per E-Mail.
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Zum Beleg springen
Ein Klick auf einen Kalendereintrag öffnet die Rechnung, das Angebot oder das Projekt.
Personal, Rollen und Sicherheit
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Personal anlegen
Name, Ausweisnummer, Telefon, E-Mail, Adresse, Rolle und vorläufiges Passwort. Mit Deaktivieren endet der Zugriff.
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Rollen und Rechtematrix
Sie erstellen eigene Rollen und vergeben Rechte je Modul und Aktion.
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Schutz des Inhabers
Die Inhaberrolle ist nicht änderbar, der letzte Inhaber nicht deaktivierbar, und niemand kann ein Recht vergeben, das er nicht selbst hat.
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Mehrere Firmen
Eine Person kann mehreren Firmen angehören und zwischen ihnen wechseln.
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Trennung zwischen Firmen
Die Daten jeder Firma werden getrennt gehalten, andere Firmen sehen sie nicht.
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Abmeldung bei Inaktivität
Bei langer Inaktivität erscheint eine Warnung, ohne Reaktion endet die Sitzung.
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Offene Sitzungen
Sie sehen angemeldete Geräte und schließen unbekannte. Ein Passwortwechsel beendet die anderen Sitzungen.
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Passwortregel
Mindestens 8 Zeichen mit Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Die E-Mail-Adresse wird bestätigt.
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Prüfprotokoll
Wichtige Vorgänge werden protokolliert.
Eigene Felder
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Drei Datensatztypen
Felder lassen sich zu Kunden-, Artikel- und Rechnungsformularen hinzufügen.
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12 Feldtypen
Kurz- und Langtext, Zahl, Betrag, Datum, Uhrzeit, Ja/Nein, Einzel- und Mehrfachauswahl, E-Mail, Telefon, Webadresse.
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Pflichtfeld
Das Ausfüllen vor dem Speichern lässt sich erzwingen.
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Standardwert
In neuen Datensätzen vorbelegt.
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Auswahllisten
Für Einzel- oder Mehrfachauswahl schreiben Sie die Optionen zeilenweise.
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Spalte in der Liste
Ein gewähltes Feld erscheint als Spalte in der Listenansicht.
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Export
Auf Wunsch wird das Feld mit exportiert.
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Reihenfolge
Die Reihenfolge der Felder im Formular bestimmen Sie selbst.
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Grenze
Bis zu 30 Felder je Datensatztyp.
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Wo wird es verwaltet?
Im Reiter „Eigene Felder“ auf der Seite Einstellungen.
Belege, Nummern und Teilen
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Belegnummernkreise
Getrennte Kreise für Rechnungen, Angebote, Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge, Serviceformulare, Kunden- und Artikelcodes.
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Fertige Nummernmuster
Einfach, international und ein Muster nach der E-Beleg-Nummerierung in der Türkei; oder Ihr eigenes Muster.
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Logo und Unterschrift
PNG, JPEG oder WEBP, höchstens 300 KB. Die Unterschrift erscheint unten rechts auf dem Beleg.
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Drucken und PDF
Belege werden in professionellem Layout gedruckt oder im Browser als PDF gespeichert.
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Öffentlicher Link
Rechnungen, Angebote und Serviceformulare öffnen sich ohne Anmeldung.
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Linkkontrolle
Schließen, Erneuern, Aufrufzahl und letzter Aufruf.
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Bedingungstext
Standard-Zahlungs- und Lieferbedingungen für Rechnungen und Angebote.
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Eigene SMTP-Einstellungen
Beleg- und Benachrichtigungs-E-Mails können über Ihren eigenen Server gehen.
Support, Benachrichtigungen und Test
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Support im Programm
Sie wählen Wunsch, Vorschlag oder Beschwerde und schreiben; die Antwort erscheint auf derselben Seite.
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Zugang auch nach Ablauf
Der Bereich Support bleibt offen, auch wenn Test oder Abonnement abgelaufen sind.
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Benachrichtigungsglocke
Hinweise zu überfälligen und anstehenden Rechnungen, Angeboten, Projekten und zum Abonnement.
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Ereignisbenachrichtigungen
Angebot angenommen oder abgelehnt, wiederkehrende Rechnung erstellt, Supportantwort, Zahlung eingegangen.
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Testdaten löschen
Entfernt die Beispieldatensätze aus dem Test in einem Zug; Firmendaten und Benutzer bleiben.
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Pausenhinweise
Ein Hinweis zur späten Stunde, eine Augenpause, eine Minute Pause und eine Tagesübersicht. Sie können sie abschalten.
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Abo-Ansicht
Restzeit, Zahlungsverlauf und Verlängerung an einem Ort.
Keine Funktion passt zu Ihrer Suche. Schreiben Sie uns, vielleicht ist sie unterwegs.
Was wir bisher nicht tun
Damit es klar ist: Die folgenden Punkte gibt es im Programm nicht. Wenn Sie einen brauchen, schreiben Sie uns.
Offizielle E-Rechnungsübermittlung
Radikal Hesap ist eine Vorbuchhaltung. Rechnungen werden gedruckt oder per Link geteilt, aber an kein offizielles System gesendet.
Bankanbindung
Es holt keine Umsätze von Ihrer Bank. Die Bewegungen von Kasse und Bankkonten tragen Sie selbst ein.
Automatische Wechselkurse
Bei Fremdwährungsvorgängen tragen Sie den Kurs selbst ein.
Vollständige doppelte Buchführung und Bilanz
Es bleibt bei der Vorbuchhaltung. Für offizielle Bücher und Abschlüsse brauchen Sie die Software Ihres Steuerberaters.
Lohnabrechnung
Personaldaten werden geführt, aber es gibt keine Gehaltsberechnung und keine Abrechnung.
Bestand je Lager
Lager lassen sich anlegen, doch vorerst wird pro Artikel ein Gesamtbestand geführt.
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Keine Karte nötig. Danach 5 $ im Monat.