¿Qué ofrecemos?
La lista completa de funciones del programa. Busque lo que necesita; también decimos con claridad lo que no existe.
Seguimiento de clientes y proveedores
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Cliente, proveedor o ambos
El tipo se elige en una sola ficha. Si deja el código vacío, se genera automáticamente.
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Grupos de clientes
Defina sus grupos y asígnelos a las fichas. Si cambia el nombre de un grupo, los registros se actualizan también.
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Saldo al instante
Lo que le deben y lo que debe se actualizan con facturas, cobros y pagos. Filtre por «nos debe», «le debemos» o saldo cero.
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Extracto de cuenta
Periodo, filtro de entradas/salidas, saldo línea a línea y total del periodo. Se imprime con zonas de sello y firma.
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Saldo inicial
El saldo anterior al programa se introduce con su sentido y es la primera línea del extracto.
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Plazo de pago y límite de crédito
El vencimiento de las facturas se sugiere según ese plazo. Si se supera el límite de crédito, aparece un aviso en la ficha.
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Datos comerciales
Oficina fiscal y número de identificación, persona de contacto, dirección, teléfono, dirección de envío distinta y notas.
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El historial en una pantalla
Dentro de la ficha, las facturas, los cobros y pagos y los presupuestos de esa persona están en pestañas separadas.
Facturas de venta y de compra
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Factura de venta y de compra
Ambas funcionan con la misma disposición y series de numeración distintas.
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Línea de producto o libre
Elija un producto del stock o escríbalo a mano. Se puede aplicar descuento por línea y descuento general.
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Sus propios tipos de impuesto
Un tipo distinto por línea. Los añade, edita y elige el predeterminado en los ajustes.
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Retención de impuestos
En facturas con retención en origen, se introduce el tipo de retención y el importe a pagar se muestra aparte. Si no la usa, desactívela en los ajustes; mientras esté desactivada, no aparece en los documentos nuevos.
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Numeración automática
El número se asigna al guardar y nunca se repite. Su formato se elige en las series de documentos.
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Vencimiento sugerido
El plazo viene de la ficha del cliente o, si no hay, de los ajustes de la empresa. Puede cambiarlo en la factura.
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Precio en divisa
Introduzca la línea con divisa y tipo de cambio y se calcula el equivalente en su moneda base.
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Cuotas y entrega inicial
Escriba el número de cuotas y vea de antemano vencimientos e importes. El redondeo se suma a la última cuota.
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Cobro junto con la factura
Si la factura se pagó en el acto, registra el cobro o el pago en la misma pantalla.
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Anticipo descontado solo
Los importes del cliente sin factura asociada se descuentan automáticamente de una factura nueva.
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Aprobación y anulación
Una factura aprobada no se puede cambiar. Se anula, y los cobros vinculados quedan como anticipos.
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Copiar como nueva
Copie una factura antigua para abrir una nueva.
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Condiciones de factura por defecto
Las condiciones de pago y entrega vienen de los ajustes y se pueden editar en la factura.
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Vincular a un proyecto
Vincule la factura a un proyecto de cliente para seguir el presupuesto.
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Etiquetas de estado
Los estados abierta, pagada en parte, pagada y vencida aparecen en la lista.
Presupuestos y proforma
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Presupuestos y proforma
Se preparan en la misma pantalla, con series de numeración distintas.
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Plazo de validez
Se sugiere el número de días de los ajustes de la empresa. Un presupuesto pasado de fecha se marca como «Caducado».
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Flujo de estados
Borrador, enviado, aceptado, rechazado y facturado.
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Enlace público
El cliente ve el presupuesto sin iniciar sesión. Puede cerrar o renovar el enlace.
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Aceptar y rechazar
El cliente responde desde el enlace y puede dejar una nota. Recibe una notificación cuando responde.
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Convertir en factura
Del documento aceptado se crea una factura de venta con un clic.
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Condiciones por defecto
Las condiciones de pago, entrega y validez se añaden al documento automáticamente.
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Vincular a un proyecto
Vincule el presupuesto a un proyecto de cliente y siga el proceso.
Facturas y gastos recurrentes
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Factura de venta recurrente
Se define un registro con cliente, líneas y plazo de pago; el programa emite la factura cuando llega el momento.
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Frecuencia flexible
Semanal, mensual, cada varios meses y anual.
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Opciones de fin
Sin fin, un número fijo de facturas o una fecha final.
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Envío por correo
La factura emitida puede enviarse automáticamente al cliente que tenga correo registrado.
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Pausar, reanudar, emitir ahora
Detenga o reanude el registro cuando quiera, o emita de inmediato la factura de hoy.
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Facturas emitidas
Ve qué factura se emitió para cada periodo y cuál fue el último error.
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Gasto recurrente
Gastos como alquiler y suscripciones se registran solos con la misma lógica.
Cobros y pagos
7
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Cobros y pagos
El dinero recibido de clientes y pagado a proveedores se lleva con series de numeración distintas.
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Formas de pago
Efectivo, transferencia, tarjeta y otra; con referencia o número de recibo. Los cheques y pagarés se siguen en su sección aparte, por vencimiento.
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Aplicación a facturas
Empieza por la factura elegida y el resto va a las facturas abiertas más antiguas.
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Anticipo
Un importe sin factura asociada queda como saldo a favor del cliente y aparece con una etiqueta en la lista.
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Quitar el vínculo
Se quita el vínculo con la factura sin borrar el cobro, y el pendiente de la factura vuelve a subir.
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Cuenta de caja y banco
Cada registro entra en los movimientos de la cuenta que elija.
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Reflejo en el saldo
Los saldos de clientes y proveedores se actualizan en el momento del registro.
Cuentas de caja y banco
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Varias cuentas
Tantas cuentas de caja y banco como quiera, con nombre, código, IBAN o número de cuenta.
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Cuenta por defecto
Puede marcar una cuenta como predeterminada.
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Movimientos de la cuenta
Las entradas y salidas se listan por fecha.
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Transferencia entre cuentas
De caja a banco o al revés; el saldo total no cambia.
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Saldo al instante
El saldo de cada cuenta se actualiza solo con los movimientos.
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Seguimiento de cheques y pagarés Nuevo
Siga por vencimiento los cheques y pagarés que recibe y entrega. Envíelos al banco para cobro o endose a un proveedor; vea de un vistazo qué hay en cartera y qué se cobrará cada día. Le llega un aviso tres días antes del vencimiento y el día del vencimiento.
Gastos
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Categorías de gasto
Añade, edita y borra categorías en los ajustes.
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Cuenta de pago
El gasto sale de la cuenta de caja o banco que elija.
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Importe con impuestos
Se introduce el importe con impuestos y el impuesto incluido aparte. Los informes calculan sin impuestos.
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Vincular a un proveedor
Si quiere, vincula el gasto a un proveedor.
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Gasto recurrente
Los gastos regulares se registran solos con la frecuencia que elija.
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Reflejo en el beneficio
Los gastos se comparan con las ventas en el panel y en el informe de beneficio.
Moneda, impuestos y ajustes regionales
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Moneda de la empresa
Se elige con el código ISO 4217 y no se puede cambiar tras el primer registro.
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Precio en divisa
En la factura se introduce, por línea, divisa, precio unitario y tipo de cambio.
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Recordatorio del último tipo
Se muestra en pantalla el último tipo de cambio que escribió para la misma divisa.
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Coste de compras en divisa
El coste de un producto comprado en divisa se sigue también con un promedio en divisa.
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Usted define los impuestos
Tantos tipos como quiera, uno de ellos por defecto. No se impone un tipo fijo.
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Formato regional
El formato de números y fechas, la zona horaria y el idioma vienen de los ajustes de la empresa, y los documentos usan el mismo formato.
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Preferencias personales
Cada usuario elige su propio idioma de interfaz y zona horaria. También hay un ajuste que pasa las acciones a la izquierda de la pantalla para zurdos.
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Inicio rápido
En el primer inicio de sesión, región, impuestos y datos de documentos se rellenan en tres pasos.
Informes y panel
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Panel
Ventas, compras + gastos y beneficio de este mes y de este año, variación respecto al periodo anterior y un gráfico.
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Requiere atención
Cobros vencidos, pagos vencidos y productos con poco stock destacan en el panel.
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Acciones rápidas
Factura de venta, cobro, gasto y cliente nuevo se abren desde el panel con un toque.
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Informe de cobros
Plazo medio de cobro, curva de 12 meses, antigüedad de deudas y clientes que más tardan en pagar.
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Informe de ventas
Ventas mensuales, número de facturas, los 10 productos más vendidos y los 10 clientes que más compran.
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Informe de existencias
Valor del stock, rotación, días hasta agotarse, productos más rápidos y más lentos y los que están bajo el mínimo.
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Informe de presupuestos
Presupuestos enviados, aceptados y convertidos en facturas; tiempo medio de conversión y de respuesta.
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Informe de beneficio
Ventas, coste de la mercancía vendida, gastos y una tabla mensual de beneficio bruto y neto.
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Informe de impuestos
El impuesto cobrado en las ventas y el pagado en compras y gastos. Cada tipo aparece en su propia sección con su total, y se muestra el importe a pagar del impuesto principal.
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CSV e impresión
Elija el periodo, descargue un CSV que se abre en Excel o imprima.
Stock y producción
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Tipos de producto
Mercancía, materia prima, semielaborado, producto terminado y servicio.
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Ficha de producto detallada
Código (automático), código de barras, marca, categoría, unidad, precio de compra y de venta, tipo de impuesto.
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Números de serie y OEM
De un producto se guardan varios números OEM o de serie, que se pueden buscar.
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Movimientos de stock automáticos
Las facturas de venta y de compra, la producción y los inventarios generan movimientos; se revierten al anular.
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Coste medio
Coste unitario medio ponderado y margen sobre coste.
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Stock mínimo
Un nivel mínimo por producto; si baja de él, aparece un aviso en el panel.
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Si falta stock
Avisar pero permitir, o bloquear la venta. Se elige en los ajustes de la empresa.
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Inventario
Cuente con código de barras, vea las diferencias y al terminar se corrige el stock. Si anula un inventario, se escribe un asiento inverso.
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Categorías y almacenes
Agrupe los productos en categorías y defina almacenes.
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Movimientos de stock
El historial de entradas y salidas de cada producto se lista con su tipo.
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Búsqueda
Encuentre por nombre, código, código de barras o marca.
Producción y recetas
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Receta
El producto a fabricar, la cantidad a fabricar y la lista de materiales.
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Comprobación de stock
La cantidad necesaria y el stock disponible se muestran juntos, y ve al instante si alcanza.
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Completar la producción
Los materiales salen del stock y el producto terminado entra.
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Cálculo de costes
El coste total y unitario estimado se ve antes de producir; el producto entra al stock con ese coste.
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Historial de producción
Las producciones realizadas se listan con su fecha y coste.
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Anulación de producción
Los materiales vuelven al stock y el producto terminado sale de él.
Proyectos
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Ficha de proyecto
Cliente, nombre, categoría, presupuesto, fechas de inicio y fin y notas.
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Estados
Planificación, en curso, completado, en pausa y cancelado.
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Personal del proyecto
Asigna a las personas que trabajan en el proyecto.
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Vincular documentos
Vincule al proyecto facturas de venta y de compra y presupuestos.
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Seguimiento del presupuesto
Ve qué porcentaje del presupuesto está cubierto y el importe cobrado.
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Filtros y resumen
Liste por estado, cliente y categoría; arriba hay recuadros de resumen.
Partes de servicio
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Servicio, mantenimiento, avería
Tres tipos, con una serie de numeración de partes propia.
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Técnico y horario
Elija al técnico y escriba la hora de inicio y fin.
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Dirección de servicio
La dirección del cliente es la predeterminada y puede escribir otra.
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Nota del trabajo realizado
La descripción de la avería y el trabajo hecho se escriben en el parte.
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Envío al cliente
El enlace llega por correo y el cliente lo ve sin iniciar sesión.
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Facturación
Del parte completado se crea una factura de venta.
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Estados
Abierto, completado, facturado y cancelado.
Calendario y recordatorios
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Mes, semana, día y lista
Cuatro vistas; en el móvil la lista (agenda) es práctica.
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Entradas automáticas
Vencimiento de facturas y cuotas, fin de presupuesto, fin de proyecto, facturas y gastos recurrentes, fin de suscripción.
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Sus propios eventos
Título, nota, color; todo el día o con hora.
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Recordatorio
Se marca como hecho; visible solo para usted o para todos en la empresa.
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Recordatorio por correo
Si lo elige, el recordatorio llega también por correo.
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Salto al documento
Al pulsar un elemento del calendario se abre la factura, el presupuesto o el proyecto.
Personal, roles y seguridad
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Alta de personal
Nombre, documento de identidad, teléfono, correo, dirección, rol y contraseña temporal. Al desactivar se cierra el acceso.
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Roles y matriz de permisos
Crea sus propios roles y concede permisos por módulo y acción.
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Protección del propietario
El rol de propietario no se puede cambiar, el último propietario no se puede desactivar y nadie puede conceder un permiso que no tiene.
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Varias empresas
Una misma persona puede pertenecer a varias empresas y cambiar de una a otra.
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Separación entre empresas
Los datos de cada empresa se mantienen aparte y las demás no los ven.
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Cierre por inactividad
Tras mucho tiempo sin actividad aparece un aviso; si no responde, la sesión se cierra.
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Sesiones abiertas
Vea los dispositivos conectados y cierre los que no reconozca. Al cambiar la contraseña se cierran las demás sesiones.
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Regla de contraseña
Al menos 8 caracteres con letras, dígitos y un símbolo. Se verifica la dirección de correo.
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Registro de auditoría
Las operaciones importantes quedan registradas.
Campos personalizados
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Tres tipos de registro
Se pueden añadir campos a los formularios de cliente, producto y factura.
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12 tipos de campo
Texto corto y largo, número, importe, fecha, hora, sí/no, elección única y múltiple, correo, teléfono, dirección web.
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Campo obligatorio
Se puede exigir que se rellene antes de guardar.
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Valor por defecto
Aparece ya relleno en los registros nuevos.
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Listas de opciones
Para elección única o múltiple, escribe las opciones línea por línea.
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Columna en la lista
Un campo elegido aparece como columna en la pantalla de listado.
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Exportación
Si quiere, el campo se incluye en las exportaciones.
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Orden
Usted decide el orden de los campos en el formulario.
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Límite
Hasta 30 campos por tipo de registro.
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¿Dónde se gestiona?
Desde la pestaña «Campos personalizados» de la página Ajustes.
Documentos, numeración y envío
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Series de numeración de documentos
Series separadas para facturas, presupuestos, cobros, pagos, partes de servicio, códigos de cliente y de producto.
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Modelos de numeración listos
Sencillo, internacional y un modelo acorde con la numeración de documentos electrónicos de Turquía; o el suyo propio.
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Logotipo y firma
PNG, JPEG o WEBP, de hasta 300 KB. La firma aparece abajo a la derecha del documento.
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Impresión y PDF
Los documentos se imprimen con un diseño profesional o se guardan como PDF desde el navegador.
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Enlace público
Facturas, presupuestos y partes de servicio se abren sin iniciar sesión.
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Control del enlace
Cierre, renovación, número de visitas y última visita.
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Texto de condiciones
Condiciones de pago y entrega por defecto para facturas y presupuestos.
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Su propia configuración SMTP
Los correos de documentos y notificaciones pueden salir desde su propio servidor.
Soporte, notificaciones y prueba
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Soporte dentro del programa
Elige petición, sugerencia o queja y escribe; la respuesta aparece en la misma página.
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Acceso al acabar el plazo
La sección Soporte sigue abierta aunque se haya agotado la prueba o la suscripción.
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Campana de notificaciones
Avisos de facturas, presupuestos, proyectos y suscripción vencidos y próximos.
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Notificaciones de eventos
Presupuesto aceptado o rechazado, factura recurrente emitida, respuesta de soporte, pago recibido.
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Borrado de datos de prueba
Limpia de una vez los registros de ejemplo de la prueba; los datos de la empresa y los usuarios se conservan.
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Recordatorios de descanso
Una nota por la hora tardía, un descanso para la vista, una pausa de un minuto y un resumen de fin de día. Puede desactivarlos.
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Pantalla de suscripción
Tiempo restante, historial de pagos y renovación en un solo lugar.
Ninguna función coincide con su búsqueda. Escríbanos, quizá esté en camino.
Lo que todavía no hacemos
Para ser claros, lo siguiente no está en el programa. Si necesita algo de esto, escríbanos.
Envío oficial de factura electrónica
Radikal Hesap es un programa de precontabilidad. Las facturas se imprimen o se comparten por enlace; no se envían a ningún sistema oficial.
Conexión bancaria
No descarga movimientos de su banco. Usted introduce los movimientos de caja y de las cuentas bancarias.
Tipos de cambio automáticos
En operaciones en divisa, usted escribe el tipo de cambio.
Contabilidad completa por partida doble y balance
Se queda en la precontabilidad. Para libros oficiales y estados financieros necesita el programa de su contable.
Nóminas
Se guardan fichas de personal, pero no hay cálculo de salarios ni nóminas.
Cantidad de stock por almacén
Se pueden definir almacenes, pero por ahora se lleva un único stock total por producto.
Pruebe 15 días gratis
Sin tarjeta. Después 5 US$ al mes.