Personal, Rollen und Sicherheit

Sie legen das Personal an und bestimmen die Rechte über die Rolle. Firmen sehen die Daten der anderen nicht, und für Sitzungen und Passwörter gibt es zusätzliche Schutzmaßnahmen.

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Für wen: Für Betriebe mit mehreren Mitarbeitern, die steuern wollen, wer was sieht.

Rechtematrix

Je Modul und Aktion markieren Sie Rolle für Rolle Ansehen, Anlegen, Bearbeiten, Löschen und Freigeben.

Ohne Einladung, unter Ihrer Kontrolle

Personal legen nur Sie von Hand an. Einladungs-E-Mails werden nicht verschickt.

Automatische Abmeldung

Ohne Aktivität schließt die Sitzung nach 2 Stunden; 2 Minuten vorher erscheint eine Warnung.

Was steckt in diesem Modul?

  • Personal anlegen

    Name, Ausweisnummer, Telefon, E-Mail, Adresse, Rolle und vorläufiges Passwort. Mit Deaktivieren endet der Zugriff.

  • Rollen und Rechtematrix

    Sie erstellen eigene Rollen und vergeben Rechte je Modul und Aktion.

  • Schutz des Inhabers

    Die Inhaberrolle ist nicht änderbar, der letzte Inhaber nicht deaktivierbar, und niemand kann ein Recht vergeben, das er nicht selbst hat.

  • Mehrere Firmen

    Eine Person kann mehreren Firmen angehören und zwischen ihnen wechseln.

  • Trennung zwischen Firmen

    Die Daten jeder Firma werden getrennt gehalten, andere Firmen sehen sie nicht.

  • Abmeldung bei Inaktivität

    Bei langer Inaktivität erscheint eine Warnung, ohne Reaktion endet die Sitzung.

  • Offene Sitzungen

    Sie sehen angemeldete Geräte und schließen unbekannte. Ein Passwortwechsel beendet die anderen Sitzungen.

  • Passwortregel

    Mindestens 8 Zeichen mit Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Die E-Mail-Adresse wird bestätigt.

  • Prüfprotokoll

    Wichtige Vorgänge werden protokolliert.

Anleitungen zum Thema

Häufige Fragen

Wie füge ich Personal hinzu?

Auf der Seite Personal tragen Sie Name, E-Mail, Rolle und ein vorläufiges Passwort ein. Die Person legt beim ersten Login ihr eigenes Passwort fest.

Kann eine Person in mehreren Firmen arbeiten?

Ja. Beim Anmelden wählen Sie die Firma, später wechseln Sie über das Menü.

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