Documents, numérotation et partage

Le logo et la signature de votre entreprise figurent sur les factures, devis et relevés imprimés. Vous décidez du format des numéros, et vous envoyez le document au client par un lien sans connexion.

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Pour qui: Pour les entreprises qui veulent envoyer à leurs clients des documents soignés et professionnels.

Vous formatez le numéro

Préfixe, nombre de chiffres, séparateur, ajout de l’année et remise à zéro chaque année. Les numéros sont continus et uniques.

Partage par lien

Créez un lien pour une facture, un devis ou un bon d’intervention. Vous pouvez le fermer, le renouveler et voir combien de fois il a été ouvert.

Votre propre serveur de messagerie

Vous pouvez choisir d’envoyer les e-mails de documents avec vos propres réglages SMTP.

Que contient ce module ?

  • Séries de numéros de documents

    Des séries distinctes pour factures, devis, encaissements, paiements, bons d’intervention, codes clients et articles.

  • Modèles de numéros prêts à l’emploi

    Simple, international et un modèle conforme à la numérotation des documents électroniques en Turquie ; ou le vôtre.

  • Logo et signature

    PNG, JPEG ou WEBP, 300 Ko au maximum. La signature figure en bas à droite du document.

  • Impression et PDF

    Les documents s’impriment dans une mise en page soignée ou s’enregistrent en PDF depuis le navigateur.

  • Lien public

    Factures, devis et bons d’intervention s’ouvrent sans connexion.

  • Contrôle du lien

    Fermeture, renouvellement, nombre de consultations et dernière consultation.

  • Texte de conditions

    Conditions de paiement et de livraison par défaut pour factures et devis.

  • Vos propres réglages SMTP

    Les e-mails de documents et de notifications peuvent partir de votre propre serveur.

Guides sur ce sujet

Questions fréquentes

Le lien de partage est-il sûr ?

Le lien contient une longue clé impossible à deviner. Vous pouvez le fermer à tout moment ; un lien fermé ne se rouvre jamais. Par sécurité, le lien n’est affiché qu’au moment de sa création.

Si je change le format de numérotation, les anciens documents changent-ils ?

Non. La modification ne s’applique qu’aux nouveaux documents.

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