Mettre en place une facture récurrente

Définissez une fois une facture régulière comme la maintenance mensuelle ou un abonnement, et le logiciel l’émet à l’échéance.

Étapes

  1. 1

    Onglet Récurrentes

    Dans la page Factures, passez à l’onglet « Récurrentes » et appuyez sur « Nouvelle facture récurrente ». Donnez un nom (par ex. Maintenance mensuelle).

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    Saisissez le client et les lignes

    Choisissez le client, écrivez les lignes et le montant. Les prix restent tels que vous les écrivez ; le prix actuel de l’article n’est pas consulté.

  3. 3

    Choisissez la fréquence

    Chaque semaine, chaque mois, tous les quelques mois ou chaque année. Saisissez la date de la première facture ; la première date et les suivantes sont prévisualisées.

  4. 4

    Fixez la fin

    Saisissez le nombre de factures à émettre, ou laissez vide pour que cela continue jusqu’à ce que vous l’arrêtiez. Vous pouvez aussi donner une date de fin.

  5. 5

    Option e-mail

    Si vous le souhaitez, un e-mail part au client à l’émission de la facture. Rien n’est envoyé à un client sans e-mail.

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    Enregistrez et surveillez

    L’enregistrement démarre à l’état « En cours ». Vous pouvez le mettre en pause, le reprendre ou appuyer sur « Émettre maintenant » pour émettre tout de suite la facture du jour.

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