Eine wiederkehrende Rechnung einrichten

Eine regelmäßige Rechnung wie monatliche Wartung oder ein Abo einmal anlegen, das Programm stellt sie zur rechten Zeit aus.

Schritte

  1. 1

    Reiter Wiederkehrende

    Auf der Seite Rechnungen zum Reiter „Wiederkehrende“ wechseln und „Neue wiederkehrende Rechnung“ drücken. Einen Namen geben (z. B. Monatliche Wartung).

  2. 2

    Kunden und Positionen eintragen

    Kunden wählen, Zeilen und Betrag schreiben. Die Preise bleiben, wie Sie sie schreiben; der aktuelle Artikelpreis wird nicht herangezogen.

  3. 3

    Rhythmus wählen

    Jede Woche, jeden Monat, alle paar Monate oder jährlich. Datum der ersten Rechnung eintragen; erstes und folgende Daten erscheinen als Vorschau.

  4. 4

    Ende festlegen

    Tragen Sie ein, wie viele Rechnungen erstellt werden sollen, oder lassen Sie es leer, damit es bis zu Ihrem Stopp weiterläuft. Ein Enddatum ist ebenfalls möglich.

  5. 5

    E-Mail-Option

    Auf Wunsch geht beim Erstellen der Rechnung eine E-Mail an den Kunden. An Kunden ohne E-Mail wird nichts gesendet.

  6. 6

    Speichern und beobachten

    Der Eintrag startet im Zustand „Läuft“. Sie können pausieren, fortsetzen oder mit „Jetzt erstellen“ die heutige Rechnung sofort erstellen.

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