Étapes
- 1
Préparez d’abord le rôle
Dans la page Rôles, appuyez sur « Nouveau rôle » et donnez un nom. Dans la matrice, cochez pour chaque module voir, ajouter, modifier, supprimer et valider.
- 2
Ajoutez la personne
Dans la page Personnel, appuyez sur « Ajouter du personnel ». Saisissez nom, pièce d’identité, téléphone, e-mail, adresse et rôle.
- 3
Donnez un mot de passe temporaire
Si l’e-mail n’est pas enregistré dans le système, vous devez saisir un mot de passe temporaire (au moins 8 caractères avec lettres, chiffres et symbole). La personne choisit le sien à la première connexion.
- 4
Enregistrez
Aucun lien d’invitation n’est envoyé ; vous remettez vous-même les identifiants à la personne. Si l’e-mail est déjà enregistré dans le système, la personne reçoit seulement un e-mail d’information.
- 5
Désactivez si nécessaire
Quand quelqu’un part, désactivez-le au lieu de le supprimer. Son accès se ferme, ses enregistrements restent en place.