Schritte
- 1
Zuerst die Rolle vorbereiten
Auf der Seite Rollen „Neue Rolle“ drücken und einen Namen geben. In der Rechtematrix markieren Sie je Modul Ansehen, Anlegen, Bearbeiten, Löschen und Freigeben.
- 2
Personal anlegen
Auf der Seite Personal „Personal hinzufügen“ drücken. Namen, Ausweisnummer, Telefon, E-Mail, Adresse und Rolle eintragen.
- 3
Vorläufiges Passwort vergeben
Ist die E-Mail im System nicht registriert, müssen Sie ein vorläufiges Passwort eintragen (mindestens 8 Zeichen mit Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen). Die Person legt beim ersten Login ihr eigenes fest.
- 4
Speichern
Es wird kein Einladungslink gesendet; die Zugangsdaten geben Sie der Person selbst. Ist die E-Mail schon im System registriert, erhält die Person nur eine Info-E-Mail.
- 5
Bei Bedarf deaktivieren
Scheidet eine Person aus, deaktivieren Sie sie statt sie zu löschen. Der Zugriff endet, ihre Datensätze bleiben erhalten.